Viele Menschen haben keine Vorstellungen, mit wieviel Mühe die Organisation einer einzigen Städtereise z.B. für ein Wochenende verbunden ist. Die Aufgaben reichen von einen Bus mieten, für die Verpflegung sorgen, bis hin zur Programmplanung und Hotelreservierung. Trotz der vielen Aufgaben kann man durch sorgfältige Planung, ein paar gute Tipps und die kompetente Nutzung des Internets ein perfektes Wochenende selbst gestalten.
Das Internet stellt genügend Informationen und Anbieter zur Verfügung, dass man die meisten Dinge selbst regeln kann. Problemlos lässt sich beispielsweise ganz entspannt von zu Hause ein Bus mit Fahrer mieten. Dabei hat man die Wahl zwischen großen Fahrzeugen für ein ganzes Unternehmen oder kleinen Bussen z.B. für die Familie. Aber mit der Busreservierung ist eine Reise noch lange nicht vollständig geplant.
Neben der Fahrt ist die Unterkunft sehr wichtig. Dabei muss man viele Faktoren berücksichtigen. Abhängig vom dem Budget, dem Alter und den Interessen der Mitfahrer muss eine Unterkunft gewählt werden, die allen Wünschen annähernd entspricht. Eine optimale Lösung wird es mit Sicherheit nicht geben, aber dennoch lohnt sich ein Vergleich von verschiedenen Unterkünften im Netz. In diesem Zusammenhang sollte man berücksichtigen, dass die Unterbringung von großen Personengruppen für einige Unterkünfte eine Schwierigkeit darstellen kann, wenn man nicht frühzeitig bucht. Deshalb gilt für die Unterbringung und die Busreservierung das Motto: Je früher, desto besser! Wenn die Fahrt und die Unterkunft geklärt sind, hat man die zwei wichtigsten und fundamentalen Aufgaben erledigt.
Aber neben der Fahrt und der Unterbringung spielt auch das Programm während einer Reise eine sehr wichtige Rolle. Dafür sollte man sich schon im Voraus informieren, welche Interessen die Gruppe hat. Eine Gruppe vor vollendete Tatsachen zu stellen, ist häufig keine optimale Lösung. Daher empfiehlt es sich bei der Programmplanung die Mitfahrer mit entscheiden zu lassen, sodass am Ende ein guter Kompromiss gefunden werden kann. Ein weiterer wichtiger Teil der Planung ist die Verpflegung. Die Verpflegung beinhaltet unter Anderem die Versorgung der Gruppe während der Busfahrt, aber auch während des Aufenthalts in einer Stadt. Dabei sollte man aber nicht nur für genug Nahrung sorgen, sondern auch für genug Flüssigkeit. Flüssigkeitsaufnahme ist besonders im Sommer sehr wichtig, damit man nicht dehydriert. Die Planung einer Reise erfordert viel Aufwand und Disziplin, macht aber auch viel Spaß.