Erstellen Sie einen Schutzplan
Jeder Geschäftsinhaber sollte einen Datenschutz Plan erstellen. Es wird immer wichtiger, den Datenschutz ernst zu nehmen, insbesondere im Zeitalter massiver Cyberangriffe und Identitäts Diebstähle. Beim Datenschutz geht es nicht nur um die Sicherung von Daten, sondern darum, dass die Daten täglich sicher sind. Datensicherheit erfordert die Erfassung, Speicherung und Übertragung von Daten in einer sicheren Umgebung, die das Risiko einer Datenschutzverletzung verringern kann. Es ist wichtig, einen Sicherheitsplan aufzustellen, der das gesamte Unternehmen und nicht nur eine Abteilung berücksichtigt. Alle Abteilungen sollten eine Rolle bei der Gewährleistung des Datenschutzes spielen. Der erste Schritt bei der Erstellung einer Datenschutz Strategie besteht darin, das mit den einzelnen Daten verbundene Risiko zu ermitteln.
Wie viel würde es kosten, die Situation zu bereinigen, wenn es zu einer Datenpanne kommt? Würde es den Ruf des Unternehmens beeinträchtigen? Ein Unternehmen, das beispielsweise die Finanzdaten seiner Kunden speichert, sollte sich mehr Gedanken über die Sicherheit dieser Daten machen. Für ein Unternehmen, das Details über frühere Einkäufe von Kunden speichert, ist dies jedoch möglicherweise nicht so wichtig. Ihre Datenschutz Strategie sollte ein umfassendes Dokument sein, in dem alle Ihre Datenschutz Bedürfnisse und -anforderungen aufgeführt sind. Sie sollte sicherstellen, dass alle Mitarbeiter wissen, welche Daten geschützt werden müssen und wie sie zu schützen sind. Sie sollte auch Einzelheiten über die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorschriften durch das Unternehmen enthalten.
Sichern Sie Ihr Netzwerk
Der erste und wichtigste Schritt zum Schutz der Unternehmensdaten ist die Netzwerksicherheit. Daten sind nicht sicher, wenn Sie nicht über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügen. In Ihrem Unternehmen sollten eine Firewall und Antiviren-Software installiert sein, und Sie sollten auch einen Backup-Plan für den Fall haben, dass Ihr Netzwerk gefährdet ist. Daten sollten nach Möglichkeit verschlüsselt werden, und wenn Sie sensible Informationen speichern, sollten Sie einen sicheren Server verwenden. Es gibt viele wichtige Aspekte bei der Sicherung Ihres Netzwerks, aber als Erstes müssen Sie Ihr Netzwerk identifizieren.
Das bedeutet, dass Sie Ihre dem Internet zugewandten Rechner, Ihre internen Server und Arbeitsstationen identifizieren müssen. Sie können dies tun, indem Sie die Protokolle Ihres Routers einsehen, aber es gibt auch kommerzielle Tools, die dies für Sie erledigen können. Dann sollten Sie herausfinden, was sich dort befindet. Scannen Sie Ihr Netzwerk auf offene Ports oder Anwendungen, die Sie nicht benötigen. Achten Sie auf seltsamen Datenverkehr, der reinkommt.
Investition in einen Datenraum
Wenn ein Unternehmen ein hochwertiges Produkt hat oder über sensible Informationen verfügt, die es schützen möchte, kann es eine gute Idee sein, in einen Datenraum zu investieren. Es gibt viele Unternehmen, die sichere Datenräume anbieten, wie z. B. Firmex datenraum. Der Datenraum ist ein sicheres Online-Portal, das für den Austausch von Dokumenten, Dateien und anderen Materialien mit wichtigen Beteiligten genutzt wird. Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen sicher online auszutauschen und sicherzustellen, dass alle wichtigen Dokumente sicher und privat aufbewahrt werden.
Mit einem Datenraum können Sie große Dateien wie Präsentationen und andere Dokumente austauschen, die sonst zu groß wären, um sie per E-Mail zu versenden. Der Datenraum ist eine sichere Methode zur gemeinsamen Nutzung von Dateien, mit der Sie kontrollieren können, wer auf welche Dateien zugreifen kann und wie lange die Datei für bestimmte Benutzer zugänglich ist. Der Datenraum ist eine großartige Möglichkeit, alle relevanten Informationen, wie Verträge und Erklärungen, an einem Ort und auf sichere Weise für Ihre Hauptakteure verfügbar zu machen. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Datenraum kein Ersatz für einen sicheren Server ist, sondern vielmehr eine Möglichkeit, sensible Informationen mit mehreren Benutzern zu teilen. Es ist wichtig, einen Datenraum einzurichten und die Dateien sicher aufzubewahren, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen nicht missbraucht werden.
Automatisieren Sie Software-Updates
Die Automatisierung von Software-Updates ist eine gute Möglichkeit, Ihre Sicherheit zu verbessern. Theoretisch sollte dies eine Selbstverständlichkeit sein, doch die traurige Realität ist, dass viele Unternehmen dies noch immer nicht ernst nehmen. Bei Desktop-Computern ist es keine Seltenheit, dass sie nie aktualisiert werden. Und es ist keine Überraschung, dass die am meisten ausgenutzte Software die alten und anfälligen Versionen von Windows sind. Am besten ist es, wenn Sie die Aktualisierungen so weit wie möglich automatisieren. Glücklicherweise verfügen die meisten modernen Betriebssysteme (Windows, Mac, Linux) über eine integrierte Funktion, die dies ermöglicht. Wenn Sie ein Heimnetzwerk betreiben, können Sie sogar Updates für Ihre Telefone, Tablets und Router automatisieren.
Zwei-Faktor-Identifikation mit sicheren Passwörtern einrichten
Als Nutzer sollten Sie immer die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Konten verwenden, die sie unterstützen. Dies ist jedoch nicht gerade die sicherste Methode, um sicherzustellen, dass Ihr Konto Ihnen gehört, da die Zwei-Faktor-Authentifizierung relativ leicht umgangen werden kann. Eine bessere Methode, um sich und Ihr Konto zu schützen, ist die Verwendung eines physischen Token-Geräts wie ein Yubikey oder ein Google Titan-Gerät. Diese Token können anstelle eines Passworts verwendet werden, um eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Konten zu schaffen.
Der einzige Nachteil ist, dass Sie einen physischen Token bei sich tragen müssen, um ihn zu verwenden, was umständlich sein kann. Ein Yubikey, das Sie per USB an Ihren Computer anschließen können, funktioniert wie eine Tastatur und ermöglicht es Ihnen, Ihr Passwort einzugeben.
Richtig gegen Malware verteidigen
Schadsoftware ist heutzutage ein weit verbreitetes Phänomen. Sie kann leicht die Daten Ihres Unternehmens zerstören. Das Wichtigste ist also, dass Sie auf die Abwehr von Malware vorbereitet sind. Wenn Sie nicht bereit sind, sich dagegen zu schützen, sind die Daten Ihres Unternehmens gefährdet. Der allererste Schritt besteht darin, Ihr Betriebssystem und Ihr Antivirenprogramm auf dem neuesten Stand zu halten. Seien wir ehrlich: Egal, wie hoch die Sicherheit in Ihrem Unternehmen ist, ein Hacker wird immer eine Schwachstelle finden und sie ausnutzen.
Deshalb ist es so wichtig, eine Reihe von Sicherheitsvorkehrungen und Abschreckungsmaßnahmen zu treffen, wie z. B. die Aktualisierung von Firewalls, die Verwendung aktueller Antivirensoftware und die Installation eines guten Passworts Managementsystems.