Es könnte unnötige Schwierigkeiten und Ärger mit sich bringen, wenn auch nur ein Dokument nicht in Ordnung ist. Gibt es Probleme mit einem der Dokumente, könnte das bedeuten, dass man verhört wird und alle Gepäckstücke doppelt und dreifach geröntgt, aus und wieder eingepackt werden müssen. Um solche Situationen zu vermeiden, ist es besser, alle Dokumente vorher in Ordnung zu bringen und diese abzuspeichern. Dafür sollten die Dokumente gescannt werden und in ein PDF konvertiert werden. Anschließend diese PDF-Datei für Smartphone oder Tablet zugänglich machen. Wie man PDFs zusammenführt, kann man hier sehen. Wenn nun eine Reise bevorsteht, sollte man eine Checkliste für alle Dokumente aufstellen, um nichts zu vergessen.
Überprüfung der Ausweise auf Gültigkeit
Die Einreisebestimmungen vieler Länder sind strenger geworden, somit ist die Gültigkeit von Reisepass oder Personalausweis sehr wichtig. Einige Länder sind in puncto Gültigkeit eines Reisepasses sehr streng. Darum sollte darauf geachtet werden, dass das Mindestgültigkeitsdatum eingehalten wird. Falls das Gültigkeitsdatum des Reisepasses nur mehr 3 Monate andauert, empfiehlt es sich generell, sich einen neuen Reisepass ausstellen zu lassen.
Man sollte aber darauf achten, dass die Ausstellung eines neuen Reisepasses einige Zeit in Anspruch nimmt und ein beschleunigter Passservice einiges an Zusatzkosten verursacht. Ein ebenfalls sehr wichtiger Punkt ist es, dass alle erforderlichen Dokumente denselben Wortlaut bezüglich Namen und das Geburtsdatum aufweisen. Das gilt auch für Kreditkarten oder Schecks. Alle Dokumente einscannen, merge PDF und in einer Datei zu sichern stellt einen weiteren wichtigen Punkt dar, um für alle Fälle gewappnet zu sein.
Visum rechtzeitig beantragen
Bei einigen Ländern ist es notwendig, ein Visum bei der ortsansässigen Botschaft zu beantragen. Für die Ausstellung eines Visums sollte darum ca. mindestens ein Monat eingeplant werden. Beantragt man das Visum an der zuständigen Botschaft, sind dieser Botschaft verschiedene Dokumente in Kopie vorzulegen. Auch diese Dokumente zu besorgen und eventuell zu übersetzen, benötigt Zeit, die dringend eingeplant werden muss. Des Weiteren wird auch in den meisten Fällen ein Kontoauszug verlangt.
Dies aber nur, um sicherzugehen, dass nicht geplant wird, sich illegal in diesem Land aufzuhalten und es sichergestellt ist, in Notfällen das nötige Geld für eine Heimreise zu besitzen. Diese Überprüfung zur Ausstellung eines Visums benötigt Zeit, die bei der Reisevorbereitung eingeplant werden sollte. Auch das Visum sollte gescannt und abgespeichert werden. Bei eventuellem Verlust des Reisepasses ist somit das Visum auch bestätigt.
Führerschein kontrollieren oder internationalen Führerschein beantragen
Hat man auf der Reise vor, ein Fahrzeug zu mieten, ist es von Vorteil, einen internationalen Führerschein zu beantragen. Dieser gilt in den meisten Ländern, während man sich dort im Urlaub aufhält. Deswegen ist auch hier eine Kontrolle des Gültigkeitsdatums sehr von Vorteil, denn der internationale Führerschein ist nur in Verbindung mit dem originalen Führerschein gültig.
Kreditkarten und andere Zahlungsmittel
Bei Reisen in andere Länder gilt es darauf zu achten, dass man sich absichert, um alles bezahlen zu können. Gerade Kreditkarten, Traveller Check und Traveller Cash Cards haben ein Gültigkeitsdatum. Darum ist es wichtig, auch die Laufzeit der Kreditkarte, der Traveller Cash Card und den Traveler Checks zu kontrollieren. Es wäre nicht gerade angenehm, wenn während des Urlaubes die Gültigkeit abläuft. Fällt das Gültigkeitsdatum-Ende in die Zeit der Reise, sollte unbedingt vorher eine neue Kreditkarte bei der zuständigen Bank bestellt werden.
Dies gilt auch für die Traveller Cash Card oder den Traveller Check. Das alles erfordert ebenfalls eine gewisse Zeit und sollte rechtzeitig durchgeführt werden. Mehrere Möglichkeiten der Geldbehebung mit sich zu führen ist sehr vorteilhaft, da nicht alle Karten überall akzeptiert werden oder extrem hohe Gebühren entstehen.
Impfungen und Krankenversicherungen
Einige Länder verlangen bestimmte Impfungen vor der Einreise. Auch hier gilt es rechtzeitig darauf zu achten, diese durchzuführen und in der Impfkarte eintragen zu lassen. Eine Impfkarte stellt ebenfalls ein Dokument dar, das bestätigt, dass alle Impfungen vorschriftsmäßig durchgeführt wurden. Deswegen ist es auch hier sehr von Vorteil, die Impfkarte gescannt in einer Datei zu hinterlegen. Ein weiterer Punkt, der Kontrolle bedarf, ist die Krankenversicherung.
Dabei geht es nicht nur um die Gültigkeit, sondern auch darum, was diese Krankenversicherung im Ausland abdeckt. Es ist zwar nicht geplant, während des Urlaubs krank zu werden, doch leider kommt dies hin und wieder vor. Deswegen sind diese Kontrolle und ein eventueller Anschluss einer Urlaubskrankenversicherung rechtzeitig vor Antritt einer Reise sehr wichtig.
Besteht eine Unfallversicherung, sollte diese ebenfalls überprüft werden
Unfälle sind niemals ausgeschlossen und können jederzeit und überall passieren. Besitzt man eine Unfallversicherung, sollten vor der Reise die Gültigkeit sowie die Vereinbarungen kontrolliert werden. Unfallversicherungen gelten allzu oft nur mit diversen Beschränkungen im Ausland. Gegebenenfalls muss vor der Reise noch eine Änderung durchgeführt werden. Ein Tipp zu den Versicherungen: Mittlerweile hat fast jede Krankenversicherung eine App.
Es lohnt sich deshalb, diese App auf dem Smartphone zu installieren und die Registrationen der Reise in dieser App durchzuführen. Dadurch sind alle Informationen bei der Versicherung betreffend der Reise hinterlegt. Auch im Falle der Versicherungen ist es ein großer Vorteil, die abgeschlossenen Verträge einzuscannen und in einer Datei PDF zusammenführen abzuspeichern.
Alle Dokumente sollten kopiert oder eingescannt werden
Alle Dokumente zu kopieren und auf die Reise mitzunehmen, ist eine gute Idee. Eine einfachere Lösung ist es, die Dokumente einzuscannen und mittels merge PDF diese in einer leicht erreichbaren Datei abzuspeichern. Dadurch hat man diese Dokumente jederzeit zur Hand, falls diese benötigt werden. Das Abspeichern kann ganz einfach durchgeführt werden, durch eine Cloud oder anderen frei zugänglichen Dateien für das Smartphone oder Tablet.
Mit diesen Tipps ist man für alle auftretenden Möglichkeiten gut abgesichert und hat keine unnötigen Schwierigkeiten. Eine Reise ist immer etwas Wunderschönes und hat hohen Erinnerungswert. Mit diesen Tipps gut abgesichert vermeidet man unnötigen Stress und Unannehmlichkeiten. Sollte im Falle des Falles etwas Unvorhergesehenes passieren, hat man alle benötigten Unterlagen mit einem Klick verfügbar und kann somit einfach auch auf der eigenen Botschaft um Hilfe bitten.
Gut abgesichert wird jeder Urlaub zu einer äußerst angenehmen Erinnerung und jeder neue folgende Urlaub benötigt weniger Vorbereitungen. Die bereits bestehende Datei muss nur auf Vollständigkeit überprüft werden und eventuell ein Dokument betreffend darum erneuert werden.